gerer projet

La gestion de projet, encore connue sous le nom de management de projet, est un moyen permettant l’atteinte d’objectifs professionnels. Elle est confiée à un groupe de personnes spécialisées dans un domaine déterminé, qui vise la réussite du projet. Il s’agit d’un levier incontournable garantissant des résultats concrets, et soumis à des mécanismes d’évaluation. Tour d’horizon sur le rôle de la gestion des projets dans la réussite des projets.

Logiciel gestion de projet: Qu’en est-il ?

La gestion de projet se définit comme toute action conduisant à réaliser un projet dans le but d’atteindre des objectifs. Dans son exécution, elle rencontre trois contraintes à savoir : le temps, les ressources et la portée. Ces trois contraintes font partie intégrante de la gestion de projet. Autrefois, cette gestion était assez complexe en fonction de l’importance des contraintes. Actuellement, il y a de nombreux outils qui facilitent son exécution. À ce titre, vous pouvez parcourir les meilleurs logiciels  gestion de projet. Ils favorisent la gestion optimale de vos projets.

Ces logiciels constituent des outils pour le pilotage des projets et l’atteinte des objectifs de l’équipe. Rien n’est plus facile que d’y configurer les nombreuses tâches qui découlent de vos objectifs. Votre travail est ainsi nettement simplifié.

Il découle de la gestion du projet, un paradoxe opposant d’une part la connaissance et d’autre part la capacité d’action. Dans la pratique, au commencement, le projet fait souvent l’objet d’une importante capacité d’action avec néanmoins des connaissances limitées. Au fur et à mesure qu’il évolue, cette connaissance s’accroît tandis que les moyens d’action s’épuisent.

Qu’est-ce qui caractérise la gestion de projet ?

Il faut comprendre le concept de projet à travers 4 phases distinctes à savoir :

  • l’analyse des besoins;
  • la planification;
  • la conduite et le pilotage;
  • la clôture et l’évaluation.

En fonction des écoles, d’autres phases peuvent s’y ajouter à cette liste. Cependant, afin de mieux cerner la notion, il faut fondamentalement retenir ces 4 points. Chaque étape est indispensable pour faire ressortir la pertinence du projet. L’exécution de ces phases implique la nécessité de mener des activités transversales. Ces dernières ne doivent en aucun cas être reléguées au second plan.

Par ailleurs, il est important de définir la pertinence et l’opportunité de l’initiative. Il faut à cet effet déterminer les caractères spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, mais aussi temporel du projet. C’est la méthode SMART, une stratégie marketing qui conduit au développement et à la réussite d’un business. Elle peut dans une moindre mesure impliquer la relation clientèle.

Les 5 critères qui découlent de la méthode SMART prévoient également la possibilité de réadapter la stratégie au besoin. C’est surtout le cas si en cours de route, les résultats escomptés ne sont pas atteints. Ce réajustement peut s’avérer parfois inévitable. Grâce aux objectifs SMART, vous pouvez être sûr que le projet en cours ira à bon port.

Comment la gestion de projet conduit à la réussite d’un business ?

De manière courante, près de ¾ des projets ratent leurs objectifs en dépit d’une mise en œuvre bien réalisée. La raison est que certains points ne sont pas pris en considération dans cette gestion. Afin de garantir la réussite d’un projet, il est donc nécessaire d’intégrer certaines actions.

Pour commencer, vous devez faire une estimation des risques avant de lancer le business. C’est pour anticiper les potentiels problèmes que vous êtes susceptible de rencontrer. Vous devez aussi faire la distinction entre les éléments qui appartiennent au projet et ceux qui n’en font pas partie. Chaque élément doit être consigné dans des documents pour un meilleur suivi.

Le projet doit également être découpé en fonction de la méthode choisie. Étant donné qu’il est confié à une équipe, il faut définir clairement le rôle de chaque membre. Une communication efficace est ici indispensable pour que chaque partie prenante soit informée de l’évolution de chaque étape amorcée.

La gestion de projet aide à trouver la meilleure méthode et les meilleurs outils pour faire avancer efficacement tout projet.